PANDUAN / CARA EDIT DATA NISN PADA VERVAL PD 2014 ; PERMOHONAN PERUBAHAN NISN, NAMA & TANGGAL LAHIR, DATA TERINDIKASI SAMA, DAN DATA TERINDIKASI BERBEDA

Menu Edit Data (Permohonan Perubahan) berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap NISN atau perubahan Nama dan Tanggal lahir peserta didik. Untuk memastikan data yang akan diubah, operator sekolah harus melampirkan bukti dokumen penclukung dalam bentuk file jpg atau png.

Permohonan perubahan akan disetujui oleh PDSP apabila dukumen pendukung dinyatakan syah. Operator sekolah dapat melihat progress permohonan perubahan melalui menu Status Permohonan.

A. PERMOHONAN PERUBAHAN NISN

1.   Pilih menu Edit Data (Permohanan Perubahan), tekan tombol Perubahan NISN.

2.   Pilih siswa yang akan di ubah NISN nya.

3.   Masukkan NISN siswa yang diinginkan.

4. Tekan tombol cek NISN (Memastikan NISN bukan milik siswa lain).

5.  Jika NISN bukan milik siswa lain, lanjutkan dengan menekan tombol lampirkan dokumen pendukung (Kartu NISN, Daftar Laporan Program BOS, BSM, SKHUN, SKHUS).

6.   Tunggu konfirmasi persetujuan permohonan perubahan maksimal 2 x 24 jam.

7. Tekan Status Permohonan perubahan untuk mengetahui informasi persetujuan dari PDSP.

8. Permohonan Perubahan NISN siswa yang disetujui, dapat dilihat melalui menu Referensi. Sedangkan permohonan yang tidak di setujui, maka NISN siswa tersebut tetap menggunakan NISN yang ada. 

B. PERMOHONAN PERUBAHAN NAMA DAN TANGGAL LAHIR

1.   Pilih menu Permohanan Perubahan, tekan tombol Perubahan Nama dan Tanggal Iahir.

2.   Pilih siswa yang akan diubah Nama dan Tanggal Iahirnya.

3.   Masukkan Nama dan Tanggal Iahir siswa yang diinginkan.

4.   Tekan tombol lampirkan dokumen pendukung (Akta Kelahiran, Kartu Keluarga, ljazah terakhir).

5.   Tunggu konfirmasi persetujuan permohonan perubahan maksimal 2 x 24 jam.

6.   Tekan Status Permohonan perubahan untuk mengetahui informasi persetujuan dari PDSP.

7.   Permohonan Perubahan Nama dan Tanggal Iahir siswa yang disetujui, dapat dilihat melalui menu Referensi.

Sedangkan permohonan yang tidak di setujui, maka Nama dan Tanggal Iahir siwa tersebut tetap menggunakan Nama dan Tanggal Iahir yang ada.

C. STATUS PERMOHONAN

Menampilkan daftar Status Permohonan Perubahan data siswa yang diajukan, baik yang disetujui oleh PDSP maupun tidak.

KONFIRMASI DATA

Menu Konfirmasi Data berfungsi untuk memastikan data peserta didik yang terdapat dalam menu Referensi valid dan sesuai dengan data peserta didik dalam arsip database PDSP. Konfirmasi data akan merubah data peserta didik yang ada di pencarian NlS individu (Iaman : nisn.data.kemdikbud.go.id)

A. DATA TERINDIKASI SAMA

1.   Pilih menu Konfirmasi Data.

2.   Muncul Data terindikasi sama adalah daftar data peserta didik yang telah dilakukan verval, dengan kriteria data sama identik atau ada kemiripan.

3.   Pilih salah satu, atau beberapa, atau seluruh siswa yang akan di konfirmasi datanya.

4.   Muncul dialog “yakin akan diubah?".

5.   Jika yakin diubah, maka data siswa pada arsip database PDSP akan berubah.

B. DATA TERINDIKASI BERBEDA

1.   Pilih menu Konfirmasi Data.

2.   Muncul Data terindikasi berbeda : adalah daftar data peserta didik yang telah dilakukan verval, dengan kriteria data yang berbeda sama sekali.

3.   Pilih salah satu, atau beberapa, atau seluruh siswa yang akan di konfirmasi datanya.

4.   Muncul dialog “yakin akan diubah?”

5.   Jika yakin diubah, maka data siswa pada arsip database PDSP akan berubah.

6.   Jika "batal", maka data siswa akan masuk ke dalam menu residu.

Referensi artikel : Buku Panduan Verval PD Versi 1.1 PDSP Kemdikbud 2014