CARA / SOLUSI MENGATASI "APLIKASI TELAH EXPIRED" DAPODIKDAS 2013 DENGAN MEMBERSIHKAN DATA BROWSER

Setelah komputer/laptop telah diatur/setting waktu lokalnya, aplikasi Dapodikdas telah terinstall dengan versi 2.0.3 secara sempurna, prefill yang benar telah ada di drive “C”, upgrade / patch versi 2.0.3 yang terbarupun telah berhasil terinstall, spesifikasi komputer/laptop juga tidak masalah, browsernya pun juga support, F5 / refresh / reload tak terhitung lagi, lagi, dan seterusnya, tetapi tetap aja ada peringatan “Aplikasi telah expired”. 

Oke teman-teman. Ini ada solusinya, yakni dengan cara dibersihkan dahulu seluruh data browser khususnya data browser pada hosting yang digunakan untuk menjalankan aplikasi Dapodikdas 2013.

Untuk mengoptimalkan fungsi dari browser sebagai media utama dalam menjelajahi dunia maya , sehingga dipastikan dalam jangka waktu pemakaian yang lama semakin banyak pula “tumpukan” data-data yang tersimpan dalam browser, baik dari data-data history (riwayat penjelajahan), link download (unduhan), atau bahkan software-software, cookie, ataupun cache tertentu yang pada akhirnya akan dapat mengganggu kinerja google chrome itu sendiri.

Kebetulan saya saat ini selaku OPS menggunakan browser Google Chrome sebagai browser hosting aplikasi Dapodikdas 2013, siapa tahu ada rekan-rekan yang memerlukan informasi terkait cara membersihkan data browser Google Chrome. Hal ini tentu untuk lebih meningkatkan optimalisasi dari fungsi browser itu sendiri, terlebih untuk menjalankan aplikasi Dapodikdas 2013 kali ini:

Berikut tutorial lengkap mengenai cara membersihkan data browser Google Chrome untuk mengoptimalkan fungsi browser dalam menjalankan aplikasi Dapodikdas 2013 :

1.      Klik pada bagian kanan atas, ikon customize and control google chrome.

2.      Pilih setting,

3.      Kemudian terus turunkan ke halaman paling bawah hingga pada ikon “Show advanced settings”.

4.      Klik “Clear Browsing Data (1)”,

5.      Setelah muncul “Obliterate the following items from), pilih “the beginning of time), dan centang / checklist (2) item Clear browsing history, Clear download history, Delete cookies and other site and plug-in data, Empty the cache, Clear data from hosted apps.

6.      Selanjutnya, klik “Clear Browsing Data” (3).

7.      Lihat pada seluruh data-data yang telah dicentang tadi sudah bersih semua, berikut contoh hasil dari proses pembersihan browsing pada history (riwayat) yang sudah kosong.

8.      Selesai, dan login kembali, semoga berhasil, terimakasih…

INFO UPDATE 31 MARET 2014 :

SOLUSI DAN CARA UBAH / EDIT DATA NAMA DAN TEMPAT TANGGAL LAHIR PESERTA DIDIK / PTK APLIKASI DAPODIKDAS 2013-2014 V.2.0.6 YANG SUDAH EXPIRED

Sahabat… Berhubung adanya penguncian pada versi aplikasi Dapodikdas v.2.0.7 terhadap perubahan nama, tempat, dan tanggal lahir dari Peserta Didik maupun PTK yang sudah kita inputkan pada aplikasi Dapodikdas 2013 versi 2.0.6 (bertujuan untuk menjaga konsistensi data-data pada aplikasi Dapodikdas 2014), maka pada v.2.0.6 aplikasi Dapodikdas 2013 ini, data-data terkait hal-hal tersebut harus benar-benar kita pastikan akurasi data-datanya.

Oleh karena itu, apabila kita temukan kesalahan penulisan nama maupun tempat tanggal lahir, maka kita harus membetulkan/memperbaiki data-data yang sekiranya masih belum benar (tidak sesuai dengan dokumen legal) baik dari akta kelahiran, KK, ijazah, ataupun dokumen-dokumen lain yang tersedia tentunya dengan menggunakan aplikasi Dapodikdas v.2.0.6.

Sehubungan dengan itu, berikut saya share solusi edit data PTK atau PD yang sudah terkunci pada versi v.2.0.6 yang telah expired :

1.   Putuskan koneksi internet pada komputer PC / laptop.

2.   Log out dari aplikasi Dapodikdas 2013.

3.   Ubah pengaturan tanggal default pada komputer ke tanggal sebelumnya (misal, sekarang tanggal 31 Maret 2014, ganti ke tanggal 3 Maret, untuk jam tetap).

4.   Login ke aplikasi kembali.

5.   Setelah berhasil edit data offline (tanpa terkoneksi dengan internet) sampai perbaikan data nama maupun tempat tanggal lahir dari PD / PTK selesai dilakukan.

6.   Setelah selesai ubah kembali tanggal yang telah dimundurkan tersebut ke tanggal sekarang (saat ini).

7.   Selesai, dan koneksi internet bisa dilakukan kembali.

Bila masih expired, maka perlu diuninstall aplikasi, install ulang aplikasi v.2.0.6, lalu restore database sebelumnya (bukan dari database aktif yang digunakan untuk aplikasi expired tadi, melainkan dari database yang sudah kita restore sebelumnya), kemudian ulangi dari langkah-langkah di atas. Demikian tips singkat ini, semoga bermanfaat, terimakasih…

VERSI SUDAH BERHASIL UPGRADE / PATCH / UPDATE, TAPI TAMPILAN TETAP VERSI LAMA APLIKASI DAPODIKDAS 2013.? INI SOLUSINYA.!

Untuk menjawab banyaknya pertanyaan dari rekan-rekan OPS yang kebetulan mengalami hal ini, yakni pada tampilan pada beranda / halaman utama pada aplikasi yang tetap atau tidak berubah ke versi terbaru v.2.0.3. Padahal patch ataupun upgrade aplikasi dapodikdas 2013 dari versi lama ke versi yang terbaru sudah berhasil dilakukan.

Berikut  3 alternatif / cara sebagai solusi untuk merubah tampilan aplikasi Dapodikdas 2013 yang telah berhasil dipatch / diupgrade ke versi yang terbaru (saat ini v.2.0.3), tapi tampilan/interface aplikasinya tetap / tidak berubah :

1.      Klik pada halaman utama / beranda, lalu tekan tombol “F5” pada papan keyboard komputer/laptop Anda.

2.      Jika cara 1 belum berhasil, coba klik ikon "reload", seperti pada gambar di bawah ini :

3.      Dan ternyata, setelah cara 1 dan cara 2 belum berhasil merubah tampilan ke versi yang baru dispatch / upgrade tadi, coba lagi klik “logout”, kemudian restart komputer/laptop Anda, lalu “login” kembali. Semoga tampilan versi terbaru aplikasi Dapodikdas 2013 sudah dapat Anda lihat di monitor, bahkan mungkin baru dengan menerapkan salah satu cara di antara no. 1, 2, ataupun 3 ini, rekan-rekan OPS sudah dapat merubah tampilannya bukan?

4.      Jika cara no. 1 s.d. 3 tidak efektif, silahkan  berkomentar pada kolom komentar di bawah artikel ini.

Semoga bermanfaat, terimakasih…

CARA MENGATASI KODE "REGISTRASI TIDAK DITEMUKAN SILAKAN CEK KODE REGISTRASI” PADA APLIKASI DAPODIKDAS 2013/2014

Sebelum melakukan proses input data-data baru sekolah TP. 2013/2014 pada aplikasi Dapodikdas 2013/2014, proses pertama kali tentu rekan-rekan OPS harus menginstall dahulu aplikasi Dapodikdas 2013 ini pada laptop/komputernya masing-masing. Namun dalam kenyataannya, masih banyak kendala-kendala yang saya sendiri sering menemui kejadian ini pada beberapa kawan-kawan OPS di sini, maupun dari komentar rekan-rekan OPS di blog personal saya ini. Masalah (baca : “tantangan”) tersebut terjadi ketika proses registrasi awal pada tampilan aplikasi Dapodikdas, kode registrasi awal tersebut tidak ditemukan.

Pada intinya, “Kode Registrasi Tidak Ditemukan” ini dikarenakan belum adanya database (prefilled / prefill) dalam folder “prefill_dapodik” pada drive “C”, SEBELUM PROSES INSTALASI DAPODIKDAS 2013 DILAKUKAN, PREFILL SEKOLAH HARUS SUDAH ADA PADA DRIVE “C” TERLEBIH DAHULU.

Oleh karena itu solusi paling efektif untuk mengatasi “Kode Registrasi Yang Tidak Ditemukan” pada saat proses registrasi awal apikasi adalah :

1.         Uninstall aplikasi Dapodikdas 2013, lalu siapkan “kode registrasi” untuk download prefill sekolah. Tutorial uninstall klik di sini...

2.         Buat folder baru pada drive C dengan nama folder “prefill_dapodik”, cara mendapatkan prefill Dapodikdas 2013, klik di sini. Penempatan prefill sekolah yang benar telah ada pada drive C, seperti pada gambar berikut :

3.         Sesudah prefill berada di drive “C”, selanjutnya install kembali aplikasi Dapodikdas 2013/2014 dengan versi yang terbaru saat ini (V.2.0.3), untuk download installer klik di sini..., dan tutorial installasi, klik di sini...

4.         Setelah installasi berhasil, silahkan registrasi kembali, semoga berhasil.

5.         Selesai

Demikian cara mengatasi masalah “Kode Registrasi Tidak Temukan” pada awal proses registrasi saya share melalui blog ini. Semoga bermanfaat, terimakasih…

CARA UNINSTALL / MENGHAPUS APLIKASI DAPODIKDAS 2013/2014

PERINGATAN: Proses uninstall akan menghapus program pendataan dan databasenya. Pastikan Anda telah melakukan sinkronisasi data. Sebelum uninstall pastikan aplikasi pendataan sudah dihentikan. Untuk uninstall aplikasi pendataan, klik Start -> Control Panel -> Uninstall a Program, lalu pilih Dapodikdas, dan pilih [Uninstall] hingga muncul jendela seperti pada gambar.

Gambar 1. Deinstalasi Dapodikdas

Tekan Tombol [Yes] untuk meneruskan uninstall atau [No] untuk membatalkan uninstall.

Gambar 2. Proses penghapusan berkas

Tunggu sampai proses deinstalasi selesai hingga muncul jendela sebagai berikut.

Gambar 3. Halaman Akhir Uninstall Dapodikdas

Proses uninstall selesai.

Sumber :

Manual Sistem dan Aplikasi Pendataan Data Pokok Pendidikan-Dikdas Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 2013 - http://118.98.166.59

CARA SETTING/PENGATURAN WAKTU LOKAL PADA KOMPUTER/LAPTOP YANG BENAR DAN AKURAT

Seperti yang disampaikan pada saat instalasi, perlu dipastikan bahwa waktu dan timezone komputer Anda akurat. Hal ini penting untuk memastikan proses sinkronisasi data berjalan lancar.

Untuk memastikannya lakukan langkah-langkah sebagai berikut. Buka menu [Start]->[Control Panel], kemudian pilih pengaturan “Date and Time” seperti gambar di bawah ini.

Gambar 1.  Menu Pengaturan Date and Time pada Control Panel

Atau klik dua kali pada jam yang ada pada indikator jam komputer yang ada pada bagian kanan bawah layar.

Gambar 2. Indikator jam komputer

Pilih tab “Date & Time” dan atur tanggal dan jam sesuai dengan kondisi saat ini. Klik dua kali pada Indikator jam komputer.

Gambar 3. Pengaturan Tanggal dan Jam

Untuk zona waktu, pilih GMT +07.00 untuk WIB, GMT +08.00 untuk WITA, dan GMT +09.00 untuk WIT.

Gambar 4. Pengaturan zona waktu

Agar waktu anda selalu akurat, centang pilihan “Automatically synchronize with an Internet time server”.

Gambar 5. Pengaturan sinkronisasi waktu

TANYA – JAWAB SEPUTAR APLIKASI DAPODIKDAS 2013 VERSI TERBARU (V. 2.0.3) – SOLUSI TERBARU DIJAWAB LANGSUNG OLEH AHLINYA.

Mengingat banyaknya pertanyaan-pertanyaan yang sangat kompleks seputar aplikasi Dapodikdas 2013/2014 ini dari rekan-rekan OPS tak terkecuali saya. Hal inilah yang menginspirasi saya untuk me-repost solusi-solusi mengenai aplikasi Dapodikdas 2013 versi 2.0.3 dari “kiriman yang disematkan” pada Grup Info Pendataan Dikdas (31/10/2013). 

Artikel ini telah dilakukan pengeditan penulisan dari asalnya, hanya pada bagian-bagian tertentu oleh Admin yang bertujuan untuk lebih memperjelas esensi tanya-jawab terkait aplikasi Dapodikdas 2013/2014 bagi seluruh pengunjung blog ini. Berikut tanya-jawab tentang aplikasi Dapodikdas 2013/2014 khususnya terkait versi terbaru aplikasi Dapodikdas V. 2.0.3 :

1.         Tanya   :

Bagaimana step by step registrasi?

Jawab  :

1.      buat folder di "C:\" dengan nama "prefill_dapodik"

2.      unduh prefill di http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id

3.      simpan hasil prefill tsb pada folder "prefill_dapodik"

4.      silakan registrasi seperti biasa

2.         Tanya   :

Kenapa sudah install patch V. 2.0.3, aplikasi masih expired?

Jawab  :

Logout pada aplikasi, untuk memastikan silakan clear chache dan history pada browser. Dan pastikan install patch berhasil dilakukan.

3.         Tanya   :

Ini kemarin Pak saat habis instal patch terbaru … pas mau edit JJM pada tab Pembelajaran tidak bisa, yang tadinya di versi sebelumnya PJOK bisa di tambah kemarin mentok cuma 2.

Jawab  :

Pada v.2.0.3 sesuai kesepakatan bahwa utk JJM yang diinputkan dibatasi sesuai referensi yang telah diberikan oleh PDSP. Ini untuk mengantisipasi JJM berlebihan.

4.         Tanya   :            

Saya sudah sinkronisasi, dan berhasil, tapi data pada progress pengiriman tidak berubah, dan tidak ada perubahan lokal sehingga Peserta Didik dan PTK baru tidak bisa dipindahkan ke tabel utama! Kira-kira permasalahan itu pada apa pa?

Jawab  :

Untuk penambahan PD Baru dan PTK Baru memang belum bisa Pak. jika sudah pasti pada sinkronisasi berikutnya akan terisi otomatis.

5.         Tanya   :

Waktu Sinkronisasi : 1 menit Gagal Sinkronisasi karena Constraint Failed solusinya apa?

Jawab  :

Ini, masih di cek oleh team Pak. Mohon kesabarannya untuk mendapatkan solusinya.

6.         Tanya   :

Saya terkendala dalam entry nomor surat tugas Mas. Di sini hanya bisa untuk 20 digit, sedangkan nomor surat tugas itu lebih dari 20 Digit Mas. Gimana Solusinya Mas?

Jawab  :

Untuk "titik", "garis miring" dihilangkan saja pak. sehingga cukup. untuk update berikutnya nanti sudah diperpanjangan ukuran fieldnya.

7.         Tanya   :

Bug. Anggota rombel lewat aplikasi Ok, tapi di hasil konversi ke absen ada siswa nyasar di rombel lain, padahal lewat aplikasi rombel sudah sesuai.

Jawab  :

Iya Pak, untuk cetak Excel pada profil dan absensi sudah kami perbaiki. mungkin update selanjutnya sudah benar.

8.         Tanya   :

Untuk yg sudah terinstall versi 2.0.2 klo menambahkan patch 2.0.3 apakah disimpan di folder Dapodikdas atau di prefill Dapodik?

Jawab  :

Untuk tempat unduhannya terserah Bapak/Ibu. Namun pastikan destination install directory tepat pada directory aplikasi berada saat ini.

9.         Tanya   :

Pak kok sampe sekarang saya belum dapat kode registrasinya?

Jawab  :

Silakan tanyakan ke dinas kabkota. namun jika dari dinas bahwa kode registrasi belum ada. silakan untuk dinas kirim sekolah2 yg belum ada kode registrasinya ke email koderegistrasi@gmail.com. Dan jangan lupa cantumkan maksud dan tujuan. dan mungkin ini akan membutuhkan waktu. Karena kita juga harus ngecek ke data PDSP (Pusat Data dan Statistik Pendidikan).

10.       Tanya   :

Masih ada duplikasi data di luar kendali baik pada PD maupun pembelajaran yang sulit dihapus. Ada yang terotomatisasi semua PD jadi berkebutuhan khusus netra.

Jawab  :

Ini dikarenakan bug pada aplikasi versi sebelumnya Pak. sebelumnya kami mohon maaf. Silakan benarkan datanya kembali. Jadi untuk sekarang jika tidak mempunyai kebutuhan khusus dikosongkan saja pak. Terima kasih.

11.       Tanya   :

Untuk dapatkan patch v.2.0.3 di mana Pak?

Jawab :

Silakan akses http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.idatau bisa juga langsung ke link berikut http://sourceforge.net/projects/dapodikdas/files

12.       Tanya   :

Untuk JJM yang dientrykan di SD dan di SMP apakah ada petunjuknya dari jumlah jam perbidang study ngak Mas? Misal Guru Kelas 1 - 6 berapa jam, Agama dan Penjaskesnya.

Jawab  :

Oke pak nanti akan kami upload untuk maksimal JJM sesuai referensi dari PDSP. Jika sudah ada nanti akan kami upload dan umukan pada group ini.

13.       Tanya   :

Di tab Rombel, pada pembelajaran PTK, saya terlanjur menambah mata pelajaran wajib (Guru Kelas SD), pas mau dihapus kok tidak bisa, mohon solusinya.

Jawab  :

Iya Pak untuk Matpel Wajib tidak bisa dihapus (karena itu sudah sesuai kurikulum yang dipilih). Namun jika salah memilih PTK, tinggal diedit saja pak tidak usah dihapus.

14.       Tanya   :

Saya Operator SD, untuk peserta didik yang sudah lulus, kita registrasi keluar. Yang saya tanyakan sebelumnya perlu tidak dituliskan dulu Nomor SKHUN (nomor peserta ujian SD)?

Jawab  :

Pada aplikasi v.2.0.2 ke atas semua PD dan PTK yang sudah keluar tidak masuk validasi Pak. Silakan update versi aplikasi jika masih tervalidasi.

15.       Tanya   :

Saya udah ngentri datanya sudah hampir 90% tapi tiba-tiba muncul tampilan Objek Tidak ditemukan. Bagaimana solusinya agar tidak mengentri dari awal?

Jawab:

Silakan "Run", services.msc. kemudian cari service dengan nama DapodikdasDB. silakan klik start.

16.       Tanya   :

Yang duplikasi di pembelajaran gimana? Mapel tidak bisa dihapus jadi ganda, JJM guru jadi 2 x lipat, cuma bisa diedit jamnya saja.

Jawab:

PTK juga bisa di update Pak.

17.       Tanya   :

Pak kenapa pada jam mengajar tidak bisa 4 jam pembelajaran?

Jawab  :

Itu sudah sesuai referensi yg diberikan PDSP Pak, jadi maksimalnya memang segitu.

18.       Tanya   :

Pada database bawaan setelah install dan login, ternyata PTK Kepala Sekolah tidak ada, padahal di aplikasi 2012 Kepsek ada, lalu saya tambah ptk baru. sudah saya lakukan sinkronisasi satu kali dan berhasil. Pertanyaanya: Apakah saya tinggal menunggu PTK Kepsek masuk tabel? kapan saya harus sinkronisasi ulang?

Jawab  :

Iya Pak, tunggu saja. Memang untuk penambahan PTK Baru dan PD Baru masih belum bisa dilakukan.

19.       Tanya   : Pak mau tanya, kenapa data SDN……….. datanya hilang di Dapodik pusat padahal belum pernah sinkronisasi?

Jawab  :

Silakan hubungi Dinas Pendidikan Kab/Kota. Nanti pihak dinas yang akan mengurus dan mengajukan ke pusat

20.       Tanya   :

Maaf pak, kalau PTK tersebut sudah Sertifikasi, otomatis PTK harus cukup jam saat melaporkan Dapodik, nah jika yang sertifikasi KaSek, maka otomatis sudah punya 18 jam , masih kurang 6 jam untuk sarat sertifikasi, PTK tersebut tercatat jam tambahan sertifikasi mengajar PKn di kelas 4, 5, 6. Kendalanya dalam Rombel > Pembelajaran kan tidak ada PKn, bagaimana supaya jam tambahannya pas/cukup dalam laporan Dapodik?

Jawab  :

Ada pak, silakan gunakan tombol Tambah.

21.       Tanya   :

Pengisian di v.2.0.3 pada menu Registrasi Siswa, Jenis Pendaftarannya hanya ada "Siswa Baru" dan "Pindahan", Apa yang harus diisi untuk Siswa-siswa yang sudah lulus dan Keluar, bukankah itu seharusnya hasil registrasi di semester kemarin.

Jawab  :

Isikan sesuai ketika PD tersebut masuk ke sekolah tersebut apa (siswa baru/pindahan) meskipun dia sudah keluar. untuk history bahwa PD tersebut pernah masuk dengan terdaftar sebagai apa.

22.       Tanya   :

Setelah upgrade V. 2.0.3 ketika masuk di bagian PD ketika registrasi tidak bisa masukkan angka 3 untuk naik kelas pada jenis pendaftaran (sepertinya untuk angka yang lain juga tidak bisa).

Jawab  :

Untuk registrasi memang hanya ada statusnya Pak. (Siswa baru dan pindahan). Untuk naik kelas silakan isikan pada anggota Rombel,

23.       Tanya   :

Saya kok tidak bisa sinkronisasi lewat V. 2.0.3 ya?

Jawab  :

Kami sarankan untuk sinkronisasi offline saja Pak. jika jam jam segini, server padat pengunjung.. :)

24.       Tanya   :

Kenapa tidak ada download Excel Peserta Didik/Ptk, agar mudah mengambil data peserta didik dan PTK digunakan untuk keperluan lain?

Jawab  :

Sedang dalam pengembangan Pak.

25.       Tanya   :

Apakah perlu pada isian PD selain data Ayah dan ibu ....untuk wali juga diisi .... masalahnya kalau tahun lahir tidak diisi (angka 0 dihilangkan) setelah ditutup lalu dibuka kembali kolom tersebut warna merah lagi, sedangkan untuk PD Pindahan kan bisa masuk tabel utama menunggu kolom berwarna merah itu hilang ....mohon pencerahannya.

Jawab  :

Jika memang tidak ada Wali, dikosongkan saja Pak, iya karena nilai default-nya 0. jadi silakan hapus saja. Mungkin pada update versi berikutnya akan kami perbaharui.

Semoga bermanfaat bagi rekan-rekan OPS semuanya, terimakasih…